Как сделать резервную копию Notion? Полная инструкция по экспорту контента

Содержание статьи

    Блокировка Notion в России

    С 9 сентября пользователи из России потеряют доступ к своим аккаунтам в Notion из-за санкций США. Если вы активно пользуетесь Notion для работы, учёбы или личных целей, важно подготовиться заранее и сохранить все свои данные.

    В этой инструкции мы подробно расскажем, как правильно экспортировать контент из Notion, чтобы вы не утратили важную информацию, а также поможем вам создать новый аккаунт так, чтобы он не был забанен.

    Шаг 1: Экспортируйте все данные из Notion

    1. Создайте резервные копии:

    • Зайдите в своё рабочее пространство в Notion.
    • Экспортируйте все страницы, выбрав формат: HTML, Markdown или CSV (для баз данных). Также экспортируйте все файлы, которые были загружены в эти рабочие пространства.

    2. Экспорт всей рабочей области (для пользователей тарифов Business и Enterprise):

    Экспортируйте рабочую область в формате PDF. Это пригодится для резервного копирования в соответствии с законодательными требованиями.

    3. Учитывайте доступ:

    Учтите, что страницы, к которым у вас нет доступа, не будут включены в экспорт. Администраторы на тарифе Enterprise могут предоставить доступ к этим страницам, чтобы их можно было экспортировать.

    4. Как экспортировать:

    • Перейдите в Settings & MembersSettings.
    • Найдите опцию Export all workspace content.
    • Оставьте стандартные настройки и нажмите Export.

    На вашу почту придет письмо со ссылкой для загрузки файлов, которая будет действительна в течение 7 дней.

    Шаг 2: Установите кое-что, о чем нельзя говорить

    Чтобы создать новый аккаунт в Notion и избежать блокировки, вам понадобится один общеизвестный сервис с названием из 3-х букв.

    Если он уже установлен, переходите к следующему шагу.

    Шаг 3: Создайте новый аккаунт Gmail

    1. Включите сервис на 3 буквы:

    Активируйте его, выбрав страну, отличную от России.

    2. Регистрация Gmail:

    • Зарегистрируйте новый почтовый ящик Gmail здесь.
    • Этот новый аккаунт будет использоваться для регистрации в Notion.

    Шаг 4: Создайте новый аккаунт в Notion

    Зайдите на сайт Notion и зарегистрируйтесь, используя новый Gmail-аккаунт. И забудьте делать это с включенным трёхбуквенным сервисом.

    Шаг 5: Импортируйте данные в новый аккаунт

    1. Импорт данных:

    • Войдите в новый аккаунт Notion.
    • Зайдите в Settings и выберите Import.
    • Нажмите Upload from your computer и загрузите файлы, которые вы ранее экспортировали.

    2. Завершение:

    • Дождитесь окончания импорта данных.
    • Теперь вы можете продолжать работу с Notion через новый аккаунт.

    С помощью этой инструкции вы сможете сохранить все свои данные в Notion и продолжить работу с сервисом. Не откладывайте экспорт и регистрацию нового аккаунта на последний момент, чтобы избежать потери важной информации.

    Обучающие материалы

    Канал

    Подпишитесь на наш Telegram

    Еще больше полезного контента в нашем канале.

    Ответим на вопросы
    Отвечаем на вопросы
    Есть новости и инструкции
    Публикуем новости и инструкции
    Перейти в канал
    Наш Telegram канал